Es gehört zu den Grundsätzen unserer Kanzlei, unseren Mandanten ein klares Verständnis darüber zu vermitteln, wie wir unsere Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen sowie die von der Kanzlei in ihrem Namen getätigten Auslagen in Rechnung stellen. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Verfahren für die Rechnungsstellung und Zahlung von Kanzlei zu Kanzlei variieren. Diese Erklärung soll unsere Standardrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und von uns in Ihrem Namen getätigte Ausgaben sowie unsere Richtlinien bezüglich Zahlungen an die Kanzlei erläutern. Wir sind der Ansicht, dass das Verständnis dieser Angelegenheiten im Voraus für eine harmonische berufliche Beziehung unerlässlich ist.
Daher empfehlen wir Ihnen, alle Fragen zu stellen, die erforderlich sind, um ein umfassendes Verständnis unserer Richtlinien zu erlangen, die möglicherweise nicht allein aus dieser Erklärung hervorgehen.
In Anbetracht der von uns zu erbringenden Dienstleistungen gilt, sofern in bestimmten Fällen keine anderen Vereinbarungen getroffen werden, dass Kunden, die unsere Kanzlei mit der Erbringung der oben genannten Dienstleistungen beauftragen, sich damit einverstanden erklären, die Anwaltskosten auf der Grundlage verschiedener Stundensätze zu zahlen, die während der Dauer des Auftrags jeweils gelten, und zwar für die Rechtsanwälte, Rechtsassistenten und Wirtschaftsprüfer dieser Kanzlei, die diese Dienstleistungen erbringen.
Kopien dieser Grundsatzerklärung werden bestehenden und potenziellen Mandanten unserer Kanzlei zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden bestehende und neue Mandanten der Kanzlei gebeten, Mandatsvereinbarungen zu unterzeichnen, in denen sie den Inhalt dieser Grundsatzerklärung anerkennen, die Bedingungen unseres Mandats in bestimmten Fällen darlegen und gegebenenfalls beschreiben, inwiefern diese Bedingungen von den in dieser Erklärung dargelegten Standardrichtlinien und -verfahren abweichen können. Sofern nicht schriftlich anders angegeben, gilt jedoch in jedem Fall, dass die Dienstleistungen, die wir im Auftrag unserer Kunden erbringen sollen, gemäß den Bedingungen dieser Erklärung erbracht werden.
Die meisten Dienstleistungen, die von den Mandanten unserer Kanzlei in Anspruch genommen werden, werden von Rechtsanwälten, Rechtsassistenten, juristischen Mitarbeitern und Verwaltungsangestellten erbracht, die entweder fest oder auf Vertragsbasis in Voll- oder Teilzeit bei der Kanzlei beschäftigt sind und von unseren Rechtsanwälten beaufsichtigt werden. Alle individuellen Mandantenangelegenheiten werden bestimmten Rechtsanwälten zugewiesen, die dafür verantwortlich sind, dass die Angelegenheiten zeitnah und professionell bearbeitet werden. Die Kanzlei unterhält außerdem Empfehlungs- und Arbeitsbeziehungen zu anderen Rechtsanwälten und Kanzleien, Fachexperten, Referenten und Rechtsassistenten, die gelegentlich gebeten werden, die Mitarbeiter der Kanzlei bei der Betreuung der Mandanten zu unterstützen. Die Entscheidung über die geeignete Strategie für die Personalbesetzung in einzelnen Fällen aus internen und externen Quellen basiert in der Regel auf Überlegungen hinsichtlich Erfahrung, Fachwissen, zeitlicher Verfügbarkeit und Abrechnungseffizienz. Das übergeordnete Ziel in solchen Situationen ist es, die der Kanzlei zur Verfügung stehenden Ressourcen so einzusetzen, dass unseren Mandanten qualitativ hochwertige, zeitnahe und kosteneffiziente Dienstleistungen geboten werden, die den von den Mandanten angegebenen Zielen entsprechen.
In Fällen, in denen die von solchen externen Quellen bezogenen Dienstleistungen voraussichtlich mit erheblichen Kosten verbunden sind, wird in der Regel vorab die Zustimmung des Mandanten eingeholt. Im Allgemeinen werden die Honorare und Aufwendungen dieser Empfehlungsquellen in den Rechnungen der Kanzlei an ihre Mandanten enthalten sein, aber in bestimmten Situationen können die einzelnen Empfehlungsquellen den Mandanten auch direkt Rechnungen ausstellen. Letztendlich ist jedoch unsere Kanzlei dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Dienstleistungen zur Zufriedenheit des Mandanten erbracht werden, und alle Fragen zu klären, die in diesem Zusammenhang auftreten können.
Unsere Kanzlei hält sich an die berufsrechtlichen Vorschriften hinsichtlich der Angemessenheit der unseren Mandanten in Rechnung gestellten Honorare. Nach diesen Vorschriften sind bei der Beurteilung der Angemessenheit der Honorare in bestimmten Fällen insbesondere folgende Faktoren zu berücksichtigen: (a) die Art der Angelegenheit, ob es sich um eine einfache und routinemäßige Angelegenheit oder um eine komplexe, hochtechnische Angelegenheit handelt; (b) der Zeit- und Arbeitsaufwand; (c) die Fachkenntnisse der mit der Angelegenheit befassten Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer; (d) die Höhe des Streitwerts und die erzielten Ergebnisse; (e) die Wahrscheinlichkeit, dass die betreffende Tätigkeit andere Tätigkeiten des Rechtsanwalts ausschließt; (f) Honorare für ähnliche Dienstleistungen in der Region; (g) die vom Mandanten oder durch die Umstände auferlegten zeitlichen Beschränkungen; (h) die Art und Dauer der beruflichen Beziehung des Anwalts zum Mandanten; (i) die Erfahrung und Fähigkeiten des Anwalts und die Frage, ob die Arbeit an der Angelegenheit an Mitarbeiter oder andere weniger erfahrene Anwälte delegiert werden kann; und (j) die Frage, ob es sich um ein Festhonorar oder ein Erfolgshonorar handelt. Unsere Kanzlei weist den von ihr beschäftigten oder mit ihr verbundenen Mitarbeitern Standard-Stundensätze zu, die unter Berücksichtigung der vorgenannten Faktoren festgelegt wurden.
Unseren Mandanten stehen mehrere Methoden zur Verfügung, um die für unsere Dienstleistungen in bestimmten Fällen zu berechnenden Honorare zu bestimmen. Im Allgemeinen werden unsere Honorare auf der Grundlage der für die Angelegenheit des Mandanten aufgewendeten Zeit gemäß unseren Stundensätzen berechnet, die in Übereinstimmung mit dieser Grundsatzerklärung oder einer im Voraus getroffenen Vereinbarung festgelegt wurden. Bei bestimmten Abrechnungsvereinbarungen auf Stundenbasis kann im Voraus vereinbart werden, dass unsere Honorare einem Höchst- und/oder Mindestbetrag unterliegen.
Die Standardmethode zur Berechnung der Gebühren für die von unserer Kanzlei in Bezug auf bestimmte Mandantenangelegenheiten erbrachten Rechtsdienstleistungen besteht darin, die von jeder Person im Zusammenhang mit diesen Angelegenheiten aufgewendete Zeit (unabhängig davon, ob es sich um Telefon- oder E-Mail-Beratungen, Büroberatungen, Recherchen, die Ausarbeitung von Dokumenten, Reisen oder Ähnliches handelt) täglich in Viertelstunden-Schritten zu erfassen und die aufgewendete Zeit am Ende jedes Abrechnungsmonats zu summieren. Auf die so berechnete Zeit wird dann der geltende Stundensatz für die jeweiligen Personen angewendet, die Dienstleistungen in diesen Angelegenheiten erbracht haben. Sofern in bestimmten Fällen nichts anderes vereinbart wurde, werden für solche Zwecke unsere Standard-Stundensätze verwendet.
Unsere Stundensätze ändern sich von Zeit zu Zeit, wenn dies gerechtfertigt ist, aber die aktuellen Standard-Stundensätze für die bei unserer Kanzlei beschäftigten oder mit ihr verbundenen Mitarbeiter sind in einer Gebührenordnung festgelegt, die auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.
Gelegentlich passen wir unsere Stundensätze für bestimmte Mitarbeiter an, um besonderen Umständen Rechnung zu tragen. In der Regel überprüfen wir jedoch jedes Jahr im Januar die Stundensätze für einzelne Mitarbeiter, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind, um zusätzliche Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Vorjahr oder veränderte Marktbedingungen zu berücksichtigen. Solche Anpassungen unserer Stundensätze gelten für Dienstleistungen, die in dem Monat, in dem diese Anpassungen in Kraft treten, und danach erbracht werden. Sofern in bestimmten Fällen nichts anderes vereinbart wurde, bedürfen solche Anpassungen unserer Standard-Stundensätze keiner vorherigen Zustimmung durch den Kunden. Kunden, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unter Verwendung von im Voraus festgelegten Sätzen unterhalten, werden jedoch über solche Anpassungen unserer Stundensätze informiert.
Da unsere Stundensätze auf dem Zeitaufwand basieren, ist es für unsere Kunden von Vorteil, unsere Zeit effizient zu nutzen, sich der Zeit bewusst zu sein, die für bestimmte Aufgaben, mit denen wir beauftragt werden, erforderlich sein kann, und uns zu Beginn jedes Projekts, bei dem unsere Kunden vorgefasste Budgetvorstellungen haben, den Umfang der von uns zu erbringenden Leistungen klar zu definieren. Wenn im Voraus keine Budgetbeschränkungen besprochen wurden, werden wir nach bestem Wissen und Gewissen entscheiden, welche Anstrengungen erforderlich sind, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Da wir unsere Honorare größtenteils auf der Grundlage des Zeitaufwands unserer Mitarbeiter berechnen, ist unsere Produktionskapazität durch die für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen verfügbare Zeit begrenzt. Daher ist es unsere Praxis, für jede Zeit, in der wir außerhalb des Büros unterwegs sind, die geltenden Stundensätze zuzüglich Reisekosten anzuwenden. Diese Praxis basiert auf der Annahme, dass die meisten Unternehmen, Firmen oder Einzelpersonen nicht auf Stundenbasis vergütet werden (da sie keine persönlichen Dienstleistungsunternehmen sind) und dass es für sie wirtschaftlicher ist, an Besprechungen in unseren Büros teilzunehmen. Wenn es jedoch wünschenswert ist, dass wir an Besprechungen außerhalb unserer Büros teilnehmen, sind wir jederzeit dazu bereit und tun dies auch häufig. Wir führen detaillierte Aufzeichnungen über die für jede Angelegenheit oder Transaktion aufgewendete Zeit, auf deren Grundlage unsere Stundensätze berechnet werden.
Wenn ein Kunde zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen zur Grundlage der Erstellung einer Abrechnung für Dienstleistungen oder Ausgaben hat, treffen wir uns gerne mit ihm, um ihm das Verständnis der Honorarberechnung zu erleichtern. Wir bitten unsere Kunden dringend, Fragen zu stellen, sobald Abrechnungen vorgelegt werden, damit wir ein für beide Seiten zufriedenstellendes Gefühl für unsere finanzielle Beziehung sowie unsere berufliche Beziehung entwickeln können.
Die Standard-Auftragsbestätigung unserer Kanzlei enthält eine Klausel, wonach Streitigkeiten über die meisten Angelegenheiten mit unserer Kanzlei in unwahrscheinlichen Fällen, in denen keine Einigung erzielt werden kann, einem Schiedsverfahren unterzogen werden. Diese Schiedsvereinbarung sieht vor, dass ein einzelner Schiedsrichter eingesetzt wird, der Mitglied der Anwaltskammer in London oder Dublin ist. Das Schiedsverfahren findet an einem neutralen Ort statt und wird nach den Regeln des London Court of International Arbitration durchgeführt. Wenn sich die Kanzlei und ein Mandant nicht auf einen Schiedsrichter einigen können, wird der Senior District Judge gebeten, die Person auszuwählen, die den Streit schlichten soll. Die Schiedsvereinbarung aus unserem Auftragsschreiben finden Sie am Ende dieses Abschnitts.
Mandanten müssen die Natur und die Auswirkungen dieser Vereinbarung, in der die Mandanten und die Kanzlei vereinbaren, alle Streitigkeiten mit unserer Kanzlei einem Schiedsverfahren zu unterziehen, wirklich verstehen. Es gibt Bedingungen und Einschränkungen für die Anwendung von obligatorischen Schiedsbestimmungen. Mandanten werden aufgefordert, einen unabhängigen Rechtsbeistand zu konsultieren, wenn sie Fragen haben oder weitere Beratung zu unserer Schiedsvereinbarung benötigen. In einigen Gerichtsbarkeiten ist sogar vorgeschrieben, dass eine Beratung durch einen unabhängigen Rechtsbeistand hinsichtlich der Zweckmäßigkeit der Unterzeichnung einer Schiedsvereinbarung erforderlich ist.
Daher möchten wir besonders darauf achten, dass Sie unsere Schiedsvereinbarung verstehen. Wir verlangen keine Vereinbarung zur Schlichtung unserer Streitigkeiten, um unsere Haftung zu beschränken oder unsere Kanzlei vor einer Haftung zu schützen, der wir andernfalls nach allgemeinem und/oder gesetzlichem Recht ausgesetzt wären. Eine solche Bestimmung und die Anwendung von Schiedsvereinbarungen dürfen nicht für solche Zwecke verwendet werden.
Auf Antrag einer der Parteien werden alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dem Mandatsvertrag und den zu erbringenden Rechtsdienstleistungen ergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Streitigkeiten über Honorare und Auslagen, Ansprüche wegen Rechtsverletzungen und Ansprüche wegen Betrug, konstruktivem Betrug, Verletzung von Treuhandpflichten, Vertragsbruch oder sonstigen Ansprüchen, einem einzigen, von beiden Parteien einvernehmlich ausgewählten, bei der Anwaltskammer des Bundesstaates Texas zugelassenen Schiedsrichter (dem „Schiedsrichter“) vorgelegt. Die Parteien erscheinen vor dem Schiedsrichter an einem einvernehmlich vereinbarten Ort in London, Vereinigtes Königreich. Der Schiedsrichter wendet die Regeln und Richtlinien der London International Arbitration Association an, um eine rasche Lösung zu erzielen. Wenn Sie und die Kanzlei sich nicht auf einen Schiedsrichter einigen können, wird die Auswahl des Schiedsrichters durch den Senior District Judge von London getroffen. Sie und die Kanzlei erklären sich mit dieser Bestimmung und den Ergebnissen eines solchen Schiedsverfahrens einverstanden.
Mit der Unterzeichnung [des Mandatsvertrags] erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie das Recht haben, einen unabhängigen Rechtsbeistand zu diesen Bestimmungen zu konsultieren, und dass diese Bestimmung, wenn sie akzeptiert wird, Ihr Recht auf ein Schwurgerichtsverfahren in allen Streitigkeiten gegen die Kanzlei oder ihre Anwälte ausschließt. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass die Beweisaufnahme vor dem Schiedsverfahren in der Regel eingeschränkter ist als in Gerichtsverfahren und sich von diesen unterscheidet. Der Schiedsspruch des Schiedsrichters stützt sich auf vor einem Bezirksgericht zulässige Beweise und das materielle Recht des Vereinigten Königreichs. Darüber hinaus ist das Recht einer Partei, gegen die endgültige Entscheidung des Schiedsrichters Berufung einzulegen, sehr eingeschränkt.
Beträge, die wir im Namen unserer Kunden an Dritte für Ausgaben wie Fotokopier- und Faxgebühren, Portokosten, Versand- und Lieferkosten, Kurierkosten, Reisekosten, Druckkosten, Anmeldegebühren, Computerrecherchen, Gerichtsreportergebühren, Sachverständigenhonorare, Überstunden und Spesenrückerstattungen für Mitarbeiter und Ähnliches gelten als erstattungsfähig durch unsere Mandanten, sofern in bestimmten Fällen nichts anderes vereinbart wurde, und sind in der Regel in der Abrechnung enthalten, die dem Mandanten für den Monat zugesandt wird, in dem diese Beträge vorgestreckt oder angefallen sind.
Bestimmte Kosten, die intern für Posten wie Fotokopien, Faxe und Ferngespräche anfallen, können unseren Mandanten zu Sätzen in Rechnung gestellt werden, die mit den Gebühren Dritter vergleichbar sind. Diese spiegeln nicht unbedingt die direkten Auslagen der Kanzlei wider und können Beträge enthalten, die der Deckung der Verwaltungskosten und Investitionsausgaben dienen, die der Kanzlei durch die Bereitstellung dieser Dienstleistungen und die Abrechnung dieser Ausgaben entstanden sind.
Sofern im Zusammenhang mit bestimmten Aufträgen nichts anderes vereinbart wurde, versteht es sich, dass unsere Kanzlei nicht verpflichtet ist, die vorgenannten Kosten im Namen unserer Mandanten vorzustrecken. Wir können verlangen, dass die Mandanten im Voraus Vorkehrungen zur Finanzierung dieser Ausgaben treffen, entweder durch eine Treuhandkaution bei unserer Kanzlei oder durch direkte Vereinbarungen mit Drittanbietern oder eine Kombination solcher Vereinbarungen.
Unsere Standardpolitik sieht vor, dass jegliche Beteiligung unserer Kanzlei an späteren Streitigkeiten zwischen unseren Mandanten und Dritten, die Angelegenheiten betreffen, in denen wir Rechtsdienstleistungen erbracht haben, einschließlich der Bereitstellung von Dokumenten oder Zeugenaussagen und der Beantwortung von Befragungen oder anderen Offenlegungsersuchen, Teil des Auftrags ist und dass wir Anspruch auf Vergütung für unsere Zeit, Dienstleistungen und Aufwendungen haben, die mit solchen Aktivitäten verbunden sind.
Sofern in den Bedingungen unseres ursprünglichen Mandats in bestimmten Fällen nichts anderes festgelegt oder im Zusammenhang mit der Erbringung solcher Zusatzleistungen nachträglich vereinbart wurde, gilt als vereinbart, dass unsere Honorare für solche Zusatzleistungen auf der Grundlage unserer zum Zeitpunkt der Erbringung dieser Zusatzleistungen geltenden Stundensätze berechnet werden, unabhängig von der Abrechnungsvereinbarung, die im Zusammenhang mit dem ursprünglichen Mandat galt.
Was die Rechnungsstellung und Zahlung betrifft, so ist es unsere Praxis, monatlich Rechnungen zu stellen, wobei unsere Honorare auf einem Stundensatz basieren. Wir haben festgestellt, dass dieses Verfahren von unseren Mandanten bevorzugt wird, da sie so regelmäßig jeden Monat wissen, wie hoch ihre aktuellen Rechtskosten insgesamt sind, und keine unerwarteten Überraschungen erleben. Wir schließen unsere Bücher in der Regel am oder um den letzten Tag jedes Kalendermonats und erstellen die Abrechnungen am oder vor dem 5. Tag des folgenden Kalendermonats. Sofern in bestimmten Fällen keine anderen Vereinbarungen schriftlich getroffen wurden, ist die Zahlung der Abrechnungen innerhalb von zehn (10) Tagen nach Erhalt der Abrechnung fällig.
Obwohl wir standardmäßig monatlich abrechnen und einziehen, kann es gelegentlich vorkommen, dass eine Transaktion anfällt, bei der vereinbart wird, dass es angemessener ist, die Abrechnung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. In solchen Fällen behalten wir uns das Recht vor, Zinsen in Höhe von einem Prozent (1 %) pro Monat (oder den nach geltendem Recht zulässigen Höchstsatz, falls dieser niedriger ist) auf alle aufgelaufenen und nicht in Rechnung gestellten Beträge zu berechnen, beginnend mit dem ersten Monat nach dem Monat, in dem diese Kosten tatsächlich angefallen sind.
Es gilt ebenfalls als vereinbart, dass wir uns das Recht vorbehalten, Zinsen in Höhe von einem Prozent (1 %) pro Monat (oder den nach geltendem Recht zulässigen Höchstsatz, falls dieser niedriger ist) auf alle in Rechnung gestellten und nicht bezahlten Beträge zu berechnen, beginnend dreißig (30) Tage nach dem Datum, an dem diese Kosten tatsächlich in Rechnung gestellt wurden.
Es wird ebenfalls vereinbart, dass diese Kanzlei berechtigt ist, angemessene Anwalts- und Gerichtskosten im Zusammenhang mit allen Maßnahmen zur Eintreibung fälliger und unbezahlter Beträge gemäß einer Vereinbarung zwischen einem bestimmten Mandanten und unserer Kanzlei geltend zu machen.
Wir bitten unsere Mandanten häufig, einen Barvorschuss als Sicherheit für die Zahlung unserer Honorare und Auslagen zu hinterlegen. Darüber hinaus können wir bei der Vertretung neuer oder bestehender Mandanten in großen Projekten, die über einen längeren Zeitraum hinweg einen erheblichen Personal- und Kostenaufwand erfordern, wie z. B. bedeutende Rechtsstreitigkeiten, größere Immobilienakquisitionen und komplexe Verhandlungen zur Umschuldung, einen Projektvorschuss verlangen. Es ist unsere Praxis, Vorschüsse auf ein Treuhandkonto einzuzahlen und „Zwischenzahlungen” von unserem Treuhandkonto auf unser Betriebskonto zu überweisen, sobald Teile der Arbeit abgeschlossen sind oder andere geeignete Abrechnungsstufen erreicht sind. Über die Verwendung aller so überwiesenen Gelder wird eine detaillierte Abrechnung vorgelegt. Wenn die Arbeit für einen bestimmten Mandanten oder ein bestimmtes Projekt über einen längeren Zeitraum andauert, können wir zusätzliche monatliche Vorschüsse verlangen und in Rechnung stellen, bis die Arbeit abgeschlossen ist.
Wir behalten uns das Recht vor, jede laufende Vertretung auszusetzen oder zu beenden, einschließlich des Rückzugs aus anhängigen Rechtsstreitigkeiten, falls unsere Rechnungen nicht innerhalb von zwanzig (20) Tagen nach Fälligkeit beglichen werden. Für den Fall, dass wir von diesem Recht Gebrauch machen, laufende Arbeiten auszusetzen oder zu beenden oder uns aus anhängigen Rechtsstreitigkeiten zurückzuziehen, sind wir berechtigt, vom Mandanten eine schriftliche Bestätigung zu erhalten, dass wir gemäß den Bedingungen unseres Mandatsvertrags mit dem Mandanten berechtigt sind, dieses Recht auf Aussetzung, Beendigung oder Rückzug auszuüben. Zusätzlich zu unserem Recht, jederzeit von einem Vertretungsauftrag zurückzutreten, wenn die oben beschriebenen Zahlungsbedingungen nicht erfüllt sind, gilt als vereinbart, dass unsere Mandanten vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen in Bezug auf Erfolgshonorare das Recht behalten, den Auftrag an unsere Kanzlei jederzeit nach vollständiger Bezahlung der bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Honorare und Auslagen zu kündigen.
Wir betrachten die Dateien, die von uns im Zusammenhang mit Dienstleistungen für unsere Kunden erstellt und gepflegt werden, als Eigentum unserer Kanzlei und nicht als Eigentum unserer Kunden, mit Ausnahme von Dokumenten und Materialien („Kundendokumente“), die unter die folgenden Kategorien fallen: (i) Originaldokumente und -materialien, die uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt werden; (ii) Originaldokumente und -materialien, wie unterzeichnete Verträge und Unternehmensunterlagen, die von uns für unsere Kunden erstellt werden; und (iii) andere Dokumente und Materialien, die die Rechte unserer Kunden oder die Ausübung dieser Rechte beeinträchtigen können. Wir werden ein Besitzpfandrecht an allen solchen Kundendokumenten als Sicherheit für die Zahlung unserer Honorare und Auslagen geltend machen und aufrechterhalten, es sei denn, die Aufbewahrung dieser Kundendokumente würde die Rechte unserer Kunden beeinträchtigen. Im Falle einer Beendigung unseres Auftrags werden wir, außer wie oben angegeben, diese Kundendokumente und Kopien der Materialien in unseren Akten nur dann an unsere Kunden herausgeben, wenn (i) eine schriftliche Anfrage und Anweisungen des Kunden vorliegen; (ii) vollständige Bezahlung aller unserer ausstehenden Honorare und Auslagen; und (iii) Vorauszahlung aller angemessenen Kopierkosten, die für die Anfertigung von Kopien der Kundendokumente für unsere permanenten Akten und für die Anfertigung von Kopien der anderen Materialien in unseren Akten für den Kunden anfallen. Kundendokumente, die sich nach mehr als fünf Jahren nach Beendigung unseres Auftrags noch in unserem Besitz befinden, können vernichtet werden, wenn sie nicht auf Wunsch des Kunden an diesen zurückgegeben werden.
Es ist denkbar, dass wir gelegentlich gebeten werden, Dienstleistungen für Einzelpersonen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und andere Unternehmen zu erbringen, die mit unserem Hauptkunden in einem bestimmten Auftrag verbunden sind. In solchen Fällen betrachten wir, sofern nicht im Voraus anders vereinbart, alle an der Transaktion Beteiligten als gesamtschuldnerisch haftbar für die Zahlung unserer Honorare und Auslagen, wie in dieser Erklärung und dem entsprechenden Auftragsschreiben dargelegt. Sofern nicht im Voraus andere Vereinbarungen getroffen wurden, stellen wir unsere Rechnungen jedoch unserem Hauptkunden und erwarten die vollständige Zahlung von diesem. Wir sind nicht dafür verantwortlich, etwaige interne Kostenteilungsvereinbarungen einzuhalten, die zwischen den an der Transaktion Beteiligten bestehen mögen.
Wir sind uns bewusst, dass Personen, die wir als unsere Kunden betrachten, manchmal verlangen, dass unsere Dienstleistungen für Unternehmen erbracht werden, die sie kontrollieren und/oder über die sie ihre Geschäftstätigkeiten ausüben. Um diesbezüglich jegliche Unklarheiten zu vermeiden und in Anbetracht der Tatsache, dass unsere Dienstleistungen in erster Linie dem einzelnen Kunden zugutekommen, können wir jedoch verlangen, dass unser Auftrag sowohl von der juristischen Person als auch von der natürlichen Person ausgeführt wird, um zu bestätigen, dass sowohl die natürliche Person als auch die juristische Person für die Zahlung unserer Honorare und Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Auftrag verantwortlich sind.
Unsere Kanzlei hat Datenschutzrichtlinien gemäß den allgemeinen Anforderungen für Anbieter von Rechts-, Steuer- und/oder Finanzdienstleistungen eingeführt. Unsere Richtlinien sind in unserer „Datenschutzerklärung” beschrieben, die Sie hier auf unseren Websites finden. Sie können unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung anfordern, bevor Sie einen Auftrag erteilen.
Letzte Aktualisierung am 19. Juni 2018.
